Главная

Для кого

Наше решение

Интеграции

Блог

Отзывы

Войти

Начать

Введение

Спрос на аренду растёт: оборудование стоит дорого, и многие компании предпочитают брать его во временное пользование. Но вместе с ростом возникают трудности: потеря инструмента, ошибки в учёте, задержки с возвратами и оплатой.

В этой статье мы разберём, почему для успешного бизнеса необходима программа для аренды, какие функции она должна включать и как правильно внедрить систему.

Введение

Почему Excel больше не справляется

На старте многие компании ведут учёт в Excel или блокнотах. Это удобно, пока у вас 10–20 позиций. Но как только склад растёт, начинаются проблемы:

дублирование заказов;
потеря инструментов;
ошибки в расчетах;
отсутствие контроля возвратов;
невозможность прогнозировать доход и расходы.

Факт: по данным владельцев бизнеса, переход на автоматизированную систему снижает потери оборудования до 40% и ускоряет обработку заказов в 3 раза.

дублирование заказов;
потеря инструментов;
ошибки в расчетах;
отсутствие контроля возвратов;
невозможность прогнозировать доход и расходы.

Какие задачи должна решать программа для аренды

1. Учёт и контроль оборудования

Каждая единица должна быть зафиксирована в системе: от дрели и перфоратора до генератора. Поддержка штрих- и QR-кодов значительно упрощает процесс.

2. Автоматическое формирование договоров и чеков

Система должна генерировать документы в один клик – с реквизитами клиента, сроками аренды и условиями возврата.

3. Напоминания о возврате и штрафы

Клиенты получают уведомления, а система фиксирует просрочки и начисляет штрафы автоматически.

4. Интеграции с платежами и мессенджерами

Онлайн-оплата и уведомления через WhatsApp/Telegram экономят время и снижают риски неплатежей.

5. Панель аналитики

Владелец бизнеса должен видеть ключевые метрики: выручка, задолженности, загрузка склада, расходы.

1. Учёт и контроль оборудования

2. Автоматическое формирование договоров и чеков

3. Напоминания о возврате и штрафы

Клиенты получают уведомления, а система фиксирует просрочки и начисляет штрафы автоматически.

4. Интеграции с платежами и мессенджерами

Онлайн-оплата и уведомления через WhatsApp/Telegram экономят время и снижают риски неплатежей.

5. Панель аналитики

Владелец бизнеса должен видеть ключевые метрики: выручка, задолженности, загрузка склада, расходы.

Преимущества Yume для строительного проката

Yume – это комплексный сервис, созданный специально для арендного бизнеса.

Полный контроль. Учёт, договоры, клиенты и платежи — в одной системе.
Гибкость. Настройка панели под специфику строительных инструментов.
Прозрачность. Выручка и задолженности видны в реальном времени.
Скорость внедрения. Подключение и обучение сотрудников за 1–2 дня.
Опыт. Система разработана на основе практики аренды в СНГ.

Yume – это комплексный сервис, созданный специально для арендного бизнеса.

Полный контроль. Учёт, договоры, клиенты и платежи — в одной системе.
Гибкость. Настройка панели под специфику строительных инструментов.
Прозрачность. Выручка и задолженности видны в реальном времени.
Скорость внедрения. Подключение и обучение сотрудников за 1–2 дня.
Опыт. Система разработана на основе практики аренды в СНГ.

Как внедрить систему в бизнес

Анализ потребностей. Определите ключевые боли: учёт, платежи, возвраты.
Подключение. Мы переносим ваши данные из Excel в облако Yume.
Обучение. Проводим тренинг для сотрудников и администраторов.
Тестовый период. 7 дней бесплатного использования для проверки всех функций.
Масштабирование. Добавляйте новые филиалы и сотни позиций без ограничений.

Анализ потребностей. Определите ключевые боли: учёт, платежи, возвраты.
Подключение. Мы переносим ваши данные из Excel в облако Yume.
Обучение. Проводим тренинг для сотрудников и администраторов.
Тестовый период. 7 дней бесплатного использования для проверки всех функций.
Масштабирование. Добавляйте новые филиалы и сотни позиций без ограничений.

Кейсы: строительные компании с Yume

«ProkatInvest» (Алматы): сократил потери инструмента на 40%, ускорил обработку заказов в 3 раза.
Прокат Инструментов Астана: полностью перешёл с Excel на Yume, внедрил напоминания и онлайн-оплаты → оборот вырос на 25% за 6 месяцев.

«ProkatInvest» (Алматы): сократил потери инструмента на 40%, ускорил обработку заказов в 3 раза.
Прокат Инструментов Астана: полностью перешёл с Excel на Yume, внедрил напоминания и онлайн-оплаты → оборот вырос на 25% за 6 месяцев.

Итог

Программа для аренды строительного инструмента — это не просто удобство, а необходимость. Excel перестал справляться с растущим рынком. Современный бизнес нуждается в автоматизации, чтобы: